Microsoft 365’e Neler Dahildir?

Microsoft 365 Kılavuzu

Microsoft 365 sadece popüler uygulamalardan ibaret değildir. Aynı zamanda işletmelerin üretkenliğini artıran, operasyonları kolaylaştıran ve daha derin içgörüler sağlayan birçok az bilinen işbirliği, iletişim ve yönetim aracı da sunar. Tüm bu araçlar, entegre ve kullanımı kolay bir platformda sunulmaktadır.

Microsoft 365’in sunduğu bazı avantajlar şunlardır:

• Her yerden erişim: Çalışanlarınız dosyalara ve uygulamalara herhangi bir cihazdan, herhangi bir yerden erişebilir.
• Geliştirilmiş işbirliği: Ekipler gerçek zamanlı olarak belgeler üzerinde birlikte çalışabilir, dosyaları paylaşabilir ve video konferanslar aracılığıyla iletişim kurabilir.
• Artırılmış güvenlik: Microsoft 365, sektör lideri güvenlik özellikleriyle verilerinizi güvende tutar.
• Otomatik güncellemeler: Her zaman en son özelliklere ve güvenlik düzeltmelerine sahip olursunuz.
• Kolay ölçeklenebilirlik: İhtiyaçlarınıza göre kolayca kullanıcı ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Farklı abonelik planları ile Microsoft 365, her ölçekten işletmenin ihtiyaçlarını karşılayacak bir çözüm sunar.

Microsoft 365, Office 365 ile aynı mıdır?

30 yılı aşkın bir süredir Microsoft Office, iş dünyasının temel taşı olmuştur. Hem işletmeler hem de ev kullanıcıları için vazgeçilmez bir üretkenlik yazılımı ve hizmetleri paketi haline gelmiştir. Dünya çapında binlerce işletmenin en önemli veri analizi görevlerinde temel araç olarak kullanılmıştır.

Microsoft Office, ilk kez 1990’ların başında piyasaya sürüldüğünde, masaüstü bilgisayarlar için bir kelime işlemcisi, elektronik tablo programı ve sunum programı içeren nispeten basit bir paketti. Ancak yıllar içinde, paket yeni uygulamalar, özellikler ve hizmetler eklenerek genişledi.

İnternetin ve bulut bilişimin ortaya çıkışı, Microsoft Office’in evriminde bir dönüm noktası oldu. Microsoft, bu yeni teknolojileri benimseyerek, Office’i çevrimiçi olarak erişilebilen ve birden fazla cihazda kullanılabilen bir platform haline getirdi. Bu, işletmelerin esnekliğini ve üretkenliğini önemli ölçüde artırdı.

2020 yılında, COVID-19 salgını uzaktan çalışmayı norm haline getirdi. Bu değişim, Microsoft’un ürün paketini daha da genişletmesine ve geliştirmeye yol açtı. Şirket, ekiplerin sanal ortamda işbirliği yapmasına ve iletişim kurmasına yardımcı olacak yeni araçlar ve özellikler ekledi.

Bu gelişmelerin sonucunda Microsoft Office, geleneksel bir “ofis”in ihtiyaç duyabileceğinden çok daha fazlasını kapsayan kapsamlı bir üretkenlik ve iş birliği platformuna dönüştü. Bu teknolojik ve toplumsal değişimler o kadar büyük oldu ki, Microsoft’un sunduğu paket, artık geleneksel bir “ofis”in ihtiyaç duyabileceğinden çok daha fazlasını kapsamaktadır. Nisan 2020’de uzaktan çalışmanın norm haline gelmesiyle birlikte, Microsoft içerdiği araç ve özellik yelpazesini daha iyi yansıtacak şekilde Office 365’i Microsoft 365 olarak yeniden adlandırdı.

Microsoft 365’e neler dahildir?

Çoğu kişi Office 365’e hangi uygulamaların dahil olduğunu genel hatlarıyla bilir, ancak birçok kişi Microsoft 365’in daha yeni, bulut öncelikli uygulamaları ve işbirliği araçları hakkında tam bilgi sahibi değildir. Örneğin, Microsoft Teams Office 365’in bir parçası mıdır? OneDrive Microsoft 365’in bir parçası mı? Dynamics, Office 365 aboneliğine dahil mi?

Microsoft 365’in en büyük avantajlarından biri esnekliğidir. İşletmeler, yalnızca seçtikleri abonelik planlarıyla değil, aynı zamanda tercih ettikleri eklentiler ve yükseltmelerle de çalışma ortamlarını özelleştirebilirler.

Microsoft 365’in neler sunduğuna, her uygulamanın temel özellikleri ve avantajlarına ve farklı Microsoft 365 aboneliği düzeylerine daha yakından bakalım.

Teams

Toplantı ve işbirliği uygulaması

Microsoft Teams, kuruluşların iletişim kurmalarını, işbirliği yapmalarını ve toplantılar düzenlemelerini sağlayan bir platformdur. Uzaktan ve hibrit çalışma modelleri için ideal olan Teams, gerçek zamanlı sohbet, dosya paylaşımı, video konferans, uygulama entegrasyonu ve daha fazlasını sunar.

Abonelik Düzeyleri:

• Business Basic: Temel Teams özellikleri
• Business Standard: Business Basic’in tüm özellikleri artı gelişmiş video konferans özellikleri
• Business Premium: Business Standard’ın tüm özellikleri artı telefon sistemleri ve sanal PBX
• Enterprise E3: Business Premium’un tüm özellikleri artı gelişmiş güvenlik ve uyumluluk özellikleri
• Enterprise E5: Enterprise E3’ün tüm özellikleri artı yapay zeka ve analiz araçları
• Enterprise F3: Frontline çalışanlar için optimize edilmiş bir lisans

Microsoft Teams hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-business-options adresini ziyaret edin.

Outlook

Mail uygulaması

Microsoft Outlook, e-posta, takvim, görevler ve kişiler gibi çeşitli işlevleri içeren bir iş birliği uygulamasıdır. İşletmeler ve bireyler tarafından yaygın olarak kullanılan Outlook, verimliliği ve iletişimi artırmak için tasarlanmıştır.

Outlook’un Özellikleri:

• E-posta: Outlook, özel e-posta adresleri, geniş depolama alanı (standart olarak 50 GB gelen kutusu) ve spam ve kimlik avı koruması gibi çeşitli e-posta işlevleri sunar.
• Takvim: Outlook, paylaşılan takvimler, randevu planlama ve toplantı yönetimi gibi özellikleri içeren entegre bir takvim sunar.
• Görevler: Outlook, görevleri oluşturma, yönetme ve takip etme için bir görev yönetimi sistemi sunar.
• Kişiler: Outlook, kişileri ve iletişim bilgilerini yönetmek için bir adres defteri sunar.
• Ek Özellikler: Outlook, zamanlama ve iletişim yönetimi, anketler oluşturma ve kritik belgeler üzerinde işbirliği yapma gibi ek özellikler de sunar.

Abonelik Düzeyleri:

• Business Basic: Web ve mobil uygulamalar, 50 GB gelen kutusu, özel e-posta adresi ve paylaşılan takvimler.
• Business Standard: Business Basic + masaüstü Outlook ve gelişmiş e-posta yönetimi.
• Business Premium: Business Standard + gelişmiş güvenlik ve cihaz yönetimi.
• Enterprise E3: 100 GB gelen kutusu, eDiscovery ve kapsamlı yönetim.
• Enterprise E5: Gelişmiş tehdit koruması, güvenlik ve uyumluluk araçları.
• Enterprise F3: Web ve mobil, 2 GB gelen kutusu, temel özellikler.

Aşağıda, en popüler abonelik düzeylerinin Outlook ile ilgili özelliklerini karşılaştırmalı bir tabloda bulabilirsiniz:

Detaylı bilgi için lütfen: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits

OneDrive

Dosya depolama uygulaması

OneDrive, dosyalarınızı bulut ortamında depolamanıza, paylaşmanıza ve işbirliği yapmanıza olanak tanıyan bir bulut depolama hizmetidir. Kişisel ve iş amaçlı kullanıma uygun olan OneDrive, her yerden ve her cihazdan dosyalarınıza erişmenizi sağlar.

Abonelik Düzeyleri:

OneDrive’ı kullanmaya başlamak için bir Microsoft hesabına ihtiyacınız vardır. Hesabınız varsa, https://onedrive.live.com/login/ adresini ziyaret ederek OneDrive’a giriş yapabilirsiniz.

Word

Kelime İşlemcisi

Microsoft Word, metin belgeleri oluşturmak, düzenlemek ve biçimlendirmek için kullanılan bir kelime işlemcisidir. İş ortamında yaygın olarak kullanılan Word, kullanım kolaylığı ve sunduğu kapsamlı özellikler sayesinde her türlü belge hazırlama ihtiyacı için ideal bir çözümdür.

Abonelik Düzeyleri: Business Basic, Business Standard, Business Premium, 365 Apps for business, Enterprise E3, Enterprise E5, Enterprise F3.

Excel

Elektronik tablo uygulaması

Microsoft Excel, elektronik tablolar oluşturmak, yönetmek ve analiz etmek için kullanılan bir elektronik tablolama programıdır. Muhasebe, finans, veri analizi ve istatistik gibi çeşitli alanlarda yaygın olarak kullanılan Excel, karmaşık verileri düzenlemek, analiz etmek ve görselleştirmek için güçlü araçlar sunar.

Abonelik Düzeyleri: Business Basic, Business Standard, Business Premium, 365 Apps for business, Enterprise E3, Enterprise E5, Enterprise F3.

PowerPoint

Sunum uygulaması

Microsoft PowerPoint, sunumlar oluşturmak ve sunmak için kullanılan bir sunum grafik programıdır. PowerPoint, metin, resim, video, ses ve animasyon gibi çeşitli içerikleri kullanarak etkileyici sunumlar oluşturmak için ideal bir araçtır.

Abonelik Düzeyleri: Business Basic, Business Standard, Business Premium, 365 Apps for business, Enterprise E3, Enterprise E5, Enterprise F3.

OneNote

Not alma uygulaması

Microsoft OneNote, not alma, bilgi düzenleme ve iş birliği için kullanılan bir not alma ve dijital defter uygulamasıdır. OneNote, basit bir not alma uygulamasından çok daha fazlasını sunarak, projeleri organize etmeyi, fikirleri yakalamayı ve bilgileri paylaşmayı kolaylaştırır.

Microsoft 365 ile OneNote’un Özellikleri:

• Çoklu Platform Desteği: Windows, Mac, iOS, Android ve web dahil çeşitli platformlar.
• Zengin Metin Düzenleme: Metin biçimlendirme, görsel ve tablo ekleme araçları.
• Gelişmiş Arama ve Filtreleme: Hızlı arama ve filtreleme özellikleri.
• Paylaşım ve İşbirliği: Gerçek zamanlı düzenleme ve yorumlar.
• Evernote’tan Geçiş: Mevcut notların taşınmasına yardımcı araçlar.

Abonelik Düzeyleri: Business Basic, Business Standard, Business Premium, 365 Apps for business, Enterprise E3, Enterprise E5, Enterprise F3.

SharePoint

İçerik yönetimi uygulaması

Microsoft SharePoint, ekiplerin belgeleri paylaşmasına, işbirliği yapmasına ve web siteleri oluşturmasına olanak tanıyan bir web tabanlı işbirliği platformudur. SharePoint, intranetler, extranetler, belge yönetim sistemleri ve portal siteleri gibi çeşitli amaçlar için kullanılabilir.

Microsoft 365 ile SharePoint’in Özellikleri:

• Kolay Site Oluşturma: Kodlama bilgisi olmadan web siteleri oluşturma.
• Dosya Paylaşımı ve İşbirliği: Belgelerde birlikte çalışma ve sürüm takibi.
• Belge Yönetimi: Depolama, arama ve düzenleme araçları.
• İş Akışları: Süreçleri otomatikleştirme araçları.
• Güvenlik: Erişim ve veri koruma özellikleri.

Abonelik Düzeyleri: Business Basic, Business Standard, Business Premium, Enterprise E3, Enterprise E5, Enterprise F3.

Planner

Verimlilik uygulaması

Microsoft Planner, Microsoft 365’in bir parçası olarak sunulan bir görev yönetimi uygulamasıdır. Ekiplerin planlar oluşturmasını, görevleri organize etmesini, dosya paylaşmasını, sorumluluk atamasını ve projelerle ilgili ilerleme güncellemelerini almasını kolaylaştırır.

Planner’ın Özellikleri:

• Kolay Plan Oluşturma: Görevler, son tarihler ve ekler.
• Görevleri Organize Etme: Durum, tarih veya kişiye göre düzenleme.
• Dosya Paylaşımı ve Sohbet: Ekip içi iletişim ve paylaşım.
• Görsel İlerleme Göstergeleri: Plan ve görev takibi.
• Mobil Uygulamalar: iOS, Android ve Windows desteği.

Planner’ın Faydaları:

• Artırılmış Üretkenlik
• Gelişmiş İşbirliği
• Daha İyi İletişim
• Artan Motivasyon

Planner’ı kullanmaya başlamak için Microsoft 365 hesabınıza giriş yapmanız ve ardından https://tasks.office.com/ adresini ziyaret etmeniz yeterlidir.

Abonelik Düzeyleri: Business Basic, Business Standard, Business Premium, Enterprise E3, Enterprise E5, Enterprise F3.

Forms

Microsoft Forms, Microsoft 365’in bir parçası olarak sunulan anket ve test oluşturma aracıdır. Forms, işletmelerin müşterilerden, çalışanlardan veya diğer paydaşlardan geri bildirim toplamasını kolaylaştırır.

Microsoft Forms’un Özellikleri:

• Kullanımı Kolay: Kodlama bilgisi olmadan anket oluşturma.
• Çeşitli Soru Türleri: Çoktan seçmeli, açık uçlu, Likert vb.
• Markalaştırma: Kurum kimliğine uygun özelleştirme.
• İşbirliği: Paylaşım ve birlikte düzenleme.
• Veri Analizi: Yerleşik analiz araçları.
• Power Automate Entegrasyonu: Otomatik iş akışları.

Microsoft Forms’un Faydaları:

• Geri Bildirim Toplama
• Müşteri Memnuniyetini Artırma
• Çalışan Deneyimini Geliştirme
• Veriye Dayalı Kararlar Verme

Microsoft Forms’u kullanmaya başlamak için Microsoft 365 hesabınıza giriş yapmanız ve ardından https://forms.office.com/ adresini ziyaret etmeniz yeterlidir.

Microsoft Forms hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen https://support.microsoft.com/tr-tr/office/microsoft-forms-nedir-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8 adresini ziyaret edin.

Abonelik Düzeyleri: Business Basic, Business Standard, Business Premium, Enterprise E3, Enterprise E5, Enterprise F3.

Power BI

Veri görselleştirme aracı

Power BI, işletmelerin karmaşık verilerini ve iş zekasını önemli paydaşlara anlaşılır ve erişilebilir bir şekilde iletmelerine yardımcı olarak devrim niteliğinde bir rol oynar. Microsoft Fabric platformunun bir parçası olan Power BI, veri modelleme, analiz ve paylaşım için ek özellikler sunarak, kullanıcıların işletme genelindeki çeşitli veri kaynaklarını birbirine bağlamasına ve etkileşimli raporlar ile gösterge tabloları oluşturmasına olanak tanır.

Power BI Pro yalnızca Enterprise E5 aboneliğine dahildir. Power BI’ın standart sürümü, tüm kullanıcılar için ücretsiz bir masaüstü aracı olarak mevcuttur; premium ve profesyonel yükseltmeler ise ek ücrete tabidir.

Project

Proje yönetimi yazılımı

Project, her şeyi planlamak, yönetmek ve takip etmek için araçlar sağlar. Projelerin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlamak için işbirliği ve raporlama özellikleriyle işletmelerin Gantt şemaları oluşturmasına, kaynakları tahsis etmesine, son teslim tarihlerini belirlemesine ve ilerlemeyi analiz etmesine olanak tanır.

Abonelik Düzeyleri: Proje, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Enterprise E3, Enterprise E5 ve Enterprise F3 aboneliklerine eklenti olarak satın alınabilir.

Sway

Video paylaşım uygulaması

Sway, işletmelerin profesyonel görünümlü dijital haber bültenleri, sunumlar ve belgeleri çok kısa sürede oluşturmasına yardımcı olur. Sway, kullanıcıların etkileşimli ve görsel açıdan çekici sunumlar, haber bültenleri ve raporlar oluşturmasını kolaylaştırır.

Microsoft Sway’in Özellikleri:

• Kullanımı Kolay
• Çeşitli Şablonlar
• Zengin İçerik
• Etkinlikler
• Paylaşım

Microsoft Sway’in Faydaları:

• Zaman Tasarrufu
• Gelişmiş Etkileşim
• Profesyonel Görünüm
• Erişilebilirlik

Microsoft Sway’i kullanmaya başlamak için Microsoft 365 hesabınıza giriş yapmanız ve ardından https://sway.office.com/ adresini ziyaret etmeniz yeterlidir.

Abonelik Düzeyleri: Business Basic, Business Standard, Business Premium, 365 Apps for business, Enterprise E3, Enterprise E5, Enterprise F3.

To Do

Görev yönetimi uygulaması

Microsoft To Do, Microsoft 365’in bir parçası olarak sunulan bir görev yönetimi uygulamasıdır. Kullanıcıların günlük görevleri oluşturmalarına, organize etmelerine ve önceliklendirmelerine olanak tanıyarak kendi zamanlarını etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.

Microsoft To Do’nun Özellikleri:

• Kolay Görev Oluşturma
• Listeler ve Kategoriler
• Paylaşım ve İşbirliği
• Mobil Uygulamalar

Abonelik Düzeyleri: Business Basic, Business Standard, Business Premium, İşletmeler için 365 Uygulama, Enterprise E3, Enterprise E5, Enterprise F3.

Lists

Proje yönetimi aracı

Temel olarak SharePoint Listelerinin yenilenmiş hali olan Microsoft Lists, kullanıcıların M365 ortamında zamanlarını, projelerini ve üretkenliklerini yönetmenin başka bir yoludur. Yapılacaklar bireysel kullanıcı düzeyinde hizmet verirken, Listeler ekip düzeyinde yararlı olan projelere daha bütünsel ve yoğun bir genel bakış sunarak projelerin bölünmesine, görevlerin atanmasına ve iş akışlarının daha kolay yönetilmesine olanak tanır.

Abonelik Düzeyleri: Business Basic, Business Standard, Business Premium, Enterprise E3, Enterprise E5, Enterprise F3.

Bookings

Randevu planlama aracı

Microsoft Bookings, randevu planlama ve programlama aracılığıyla müşteri deneyimini geliştirmeye yardımcı olan bir Microsoft 365 uygulamasıdır. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal olan Bookings, müşterilerin web siteniz veya mobil uygulamanız aracılığıyla kendi randevularını planlamalarına olanak tanır.

Microsoft Bookings’in Özellikleri:

• Çevrimiçi randevu planlama
• Kişiselleştirilmiş rezervasyonlar
• Otomatik hatırlatıcılar
• Entegrasyonlar (Outlook, Takvim, Teams)
• Ödemeler (Stripe, PayPal)
• Raporlama

Microsoft Bookings’in Faydaları:

• Geliştirilmiş müşteri deneyimi
• Artırılmış zaman tasarrufu
• Basitleştirilmiş rezervasyon süreci
• Artırılmış programlama verimliliği
• Daha fazla raporlama içgörüsü

Abonelik Düzeyleri: Business Basic, Business Standard, Business Premium, Enterprise E3, Enterprise E5, Enterprise F3.

Delve

Uygulama ara

Delve, en alakalı ve önemli bilgilere erişmelerine yardımcı olan bir uygulamadır. Kullanıcı davranışına göre en alakalı içeriği proaktif olarak belirlemek için makine öğrenimi ve yapay zekayı kullanır. Kişiselleştirilmiş bilgiler, iş yerindeki refah ve odaklanmaya ilişkin ipuçları verir ve kullanıcıların ve ekiplerin belgeleri toplayabileceği, düzenleyebileceği ve paylaşabileceği kişiselleştirilmiş panolar sağlar.

Delve’in Özellikleri:

• Kişiselleştirilmiş Arama
• İlgili Bilgiler
• Kişisel Özet
• Panolar
• İş Yerinde Refah

Microsoft Delve hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen https://support.microsoft.com/en-us/office/what-is-delve-1315665a-c6af-4409-a28d-49f8916878ca adresini ziyaret edin.

Abonelik Düzeyleri: Business Basic, Business Standard, Business Premium, Enterprise E3, Enterprise E5, Enterprise F3.

Microsoft 365 Eklentileri ve Yükseltmeleri

Microsoft 365, standart olarak birçok özellik sunar, ancak bazı işletmeler ve kuruluşlar daha fazla işlevselliğe veya belirli yazılımlara ihtiyaç duyabilir.

Popüler eklentilerden bazıları şunlardır:

• Project Online: Proje yönetimi için
• Visio Online: Akış şemaları ve diyagramlar oluşturmak için
• Power BI: Veri görselleştirme ve analiz için
• Dynamics 365: Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) için

Microsoft 365 Business Paketleri ve Fiyatları

Daha fazla detay için lütfen https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products ziyaret ediniz.

Ek detay karşılaştırma için; https://m365maps.com/

Microsoft 365 Dağıtımı: Bilmeniz Gerekenler

Microsoft 365, kuruluşların üretkenliği ve işbirliğini geliştirmelerine yardımcı olabilecek kapsamlı bir bulut tabanlı çözümdür. Ancak, doğru M365 ortamını seçmek, oluşturmak ve dağıtmak karmaşık olabilir. Her işletmenin farklı ihtiyaçları olduğu için tek bir doğru çözüm yoktur.

Uppoint olarak, sertifikalı bir Microsoft Çözüm Ortağı olarak, ekiplerinizin ve paydaşlarınızın özel gereksinimlerini karşılayan ve genel iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olan bir M365 ortamı seçmenize ve dağıtmanıza yardımcı olmak için buradayız.

Microsoft 365 dağıtımına başlamak için bugün Uppoint ile iletişime geçin. Uzman ekibimiz, işletmenizin benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak için özel bir çözüm geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Not: Bu bilgiler genel bilgi amaçlıdır ve yasal tavsiye niteliğinde değildir. Lütfen özel ihtiyaçlarınız için bir Microsoft yetkilisiyle iletişime geçin.