Satış ve Pazarlama Uzmanı başvurusu
Lütfen yalnızca başvuru süreci için gerekli bilgileri paylaşın. CV'nizde özel nitelikli kişisel veri bulundurmamaya özen gösterin.
KVKK
Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
UPPOINT BİLGİ SİSTEMLERİ TİCARET A.Ş.
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, çalışan adayı sıfatıyla paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Uppoint Bilgi Sistemleri Ticaret A.Ş. (“Uppoint” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Bu Aydınlatma Metni, Uppoint’e doğrudan veya dolaylı olarak iş başvurusu yapan çalışan adaylarının kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı, hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiği ve Kanun kapsamındaki haklarınız hakkında bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Veriler
İşe alım süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
- Kimlik bilgileriniz: ad, soyad, doğum tarihi, uyruk bilgisi ve benzeri bilgiler,
- İletişim bilgileriniz: telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi,
- Mesleki deneyim bilgileriniz: özgeçmiş, eğitim bilgileri, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, önceki iş deneyimleri, teknik yetkinlikler, referans bilgileri,
- Görsel ve işitsel verileriniz: aday tarafından iletilen fotoğraf, çevrim içi görüşme kayıtları veya görüşme sırasında elde edilen bilgiler,
- İşlem güvenliği bilgileriniz: başvuru sistemlerine ilişkin IP adresi, log kayıtları ve sistem erişim bilgileri,
- Değerlendirme bilgileriniz: mülakat notları, teknik test sonuçları, kişilik envanteri sonuçları, yetkinlik değerlendirme çıktıları,
- Referans ve doğrulama bilgileri: adayın paylaştığı referans kişilerinden alınan bilgiler,
- Talep, şikâyet ve başvuru bilgileriniz: Kanun kapsamındaki başvurularınız ve bu başvurulara ilişkin işlem kayıtları.
Uppoint, işe alım süreci için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerinizi talep etmez. Ancak aday tarafından özgeçmiş, e-posta, mülakat veya başka bir başvuru kanalı üzerinden sağlık bilgisi, engellilik bilgisi, dernek/vakıf/sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti veya benzeri özel nitelikli veri paylaşılması halinde, bu veriler Kanun’da öngörülen şartlar dahilinde ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- İş başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve değerlendirilmesi,
- Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun incelenmesi,
- İnsan kaynakları ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
- Mülakat, teknik değerlendirme, vaka çalışması, kişilik envanteri veya benzeri aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Adayla iletişim kurulması ve süreç hakkında bilgilendirme yapılması,
- Referans kontrolü ve aday tarafından paylaşılan bilgilerin doğrulanması,
- İş teklif süreçlerinin yürütülmesi,
- İşe alım sürecinin olumlu sonuçlanması halinde işe giriş ve sözleşme hazırlık işlemlerinin yapılması,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
- Hukuki uyuşmazlıkların önlenmesi, takibi ve sonuçlandırılması,
- Bilgi güvenliği, sistem güvenliği ve başvuru kayıtlarının güvenliğinin sağlanması,
- İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun şekilde alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Açık rızanızın bulunması halinde başvurunuzun ileride oluşabilecek uygun pozisyonlar bakımından değerlendirilmek üzere aday havuzunda saklanması.
3. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir:
- İşe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla Uppoint içindeki yetkili insan kaynakları, yönetim ve ilgili departman çalışanlarına,
- Başvuru, mülakat, test, envanter, e-posta, bulut altyapı, insan kaynakları yazılımı, bilgi teknolojileri ve arşivleme hizmetleri alınan tedarikçilere,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hukuki uyuşmazlıkların takibi amacıyla avukatlara, danışmanlara, denetçilere ve yargı mercilerine,
- Adayın açık rızası bulunması halinde referans kontrolü yapılacak kişi veya kurumlara,
- Açık rızanızın bulunması ve Uppoint bünyesinde böyle bir yapı mevcut olması halinde, başvurunuzun ilerideki uygun pozisyonlar bakımından değerlendirilmesi amacıyla Uppoint’in grup şirketleri, iştirakleri veya bağlı şirketleri ile.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı gerektiren yazılım, bulut, e-posta, insan kaynakları platformu veya benzeri sistemlerin kullanılması halinde, aktarım Kanun’da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilecektir:
- Uppoint’e doğrudan yapılan iş başvuruları,
- E-posta yoluyla iletilen başvurular,
- Uppoint internet sitesi veya başvuru formları,
- Kariyer portalları,
- LinkedIn ve benzeri profesyonel ağlar,
- İşe alım danışmanları ve insan kaynakları hizmet sağlayıcıları,
- Çalışan referansları,
- Telefon, video konferans veya yüz yüze görüşmeler,
- Teknik test, vaka çalışması, kişilik envanteri ve benzeri değerlendirme araçları,
- Aday tarafından paylaşılan özgeçmiş, portföy, GitHub, LinkedIn, kişisel web sitesi veya benzeri kaynaklar,
- Referans kontrolü kapsamında aday tarafından iletilen kişiler.
5. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:
5.1. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Aşağıdaki faaliyetler bakımından kişisel verileriniz, iş sözleşmesinin kurulmasına yönelik hazırlık süreci kapsamında işlenebilecektir:
- İş başvurunuzun alınması,
- Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
- Mülakat ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- İş teklif sürecinin gerçekleştirilmesi,
- İşe alımın olumlu sonuçlanması halinde sözleşme hazırlık işlemlerinin yapılması.
5.2. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
Aşağıdaki faaliyetler bakımından kişisel verileriniz, Uppoint’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla işlenebilecektir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuat kapsamında bilgi verilmesi,
- İlgili kişi başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- İşe alım sürecine ilişkin yasal saklama ve ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
5.3. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Aşağıdaki faaliyetler bakımından kişisel verileriniz, Uppoint’in haklarını koruması veya olası hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi amacıyla işlenebilecektir:
- Başvuru, mülakat ve değerlendirme kayıtlarının saklanması,
- Olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilecek kayıtların tutulması,
- Hukuki taleplerin, şikâyetlerin veya dava süreçlerinin yönetilmesi.
5.4. Veri sorumlusunun meşru menfaati
Aşağıdaki faaliyetler bakımından kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Uppoint’in meşru menfaatleri kapsamında işlenebilecektir:
- Aday değerlendirme süreçlerinin etkin ve güvenli şekilde yürütülmesi,
- İşe alım süreçlerinin iyileştirilmesi,
- Bilgi güvenliği ve sistem güvenliğinin sağlanması,
- Pozisyona uygunluk değerlendirmesi yapılması,
- Aday tarafından sağlanan referansların kontrol edilmesi.
5.5. Açık rıza
Aşağıdaki faaliyetler bakımından kişisel verileriniz açık rızanızın bulunması halinde işlenebilecektir:
- Başvurunuzun ileride oluşabilecek uygun pozisyonlar için aday havuzunda saklanması,
- Açık rıza gerektiren referans kontrolü veya değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Kanun kapsamında açık rıza gerektiren özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi,
- Kanun kapsamında açık rıza gerektiren yurt dışı veri aktarımı yapılması.
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işe alım sürecinin gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama ve ispat süreleri dikkate alınarak saklanacaktır.
İşe alım sürecinin olumsuz sonuçlanması halinde kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi ve başvuru sürecinin yönetilmesi amacıyla makul süre boyunca saklanabilecektir.
Açık rızanız bulunması halinde kişisel verileriniz, ileride oluşabilecek uygun pozisyonlar bakımından değerlendirilmek üzere aday havuzunda saklanabilecektir. Açık rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz. Açık rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden önce açık rızaya dayalı olarak gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi
Kanun kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle Uppoint’e iletebilirsiniz:
- E-posta yoluyla: kvkk@uppoint.com.tr
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, mevzuatta öngörülen ücret tarifesi uygulanabilecektir.
Açık Rıza
Yetenek Havuzu Açık Rıza Metni
Bu açık rıza, mevcut başvurunuzun sonucu ne olursa olsun, ileride oluşabilecek uygun pozisyonlar için sizinle yeniden iletişime geçilebilmesi ve başvuru profilinizin tekrar değerlendirilebilmesi amacıyla kişisel verilerinizin yetenek havuzunda saklanmasına ilişkindir.
Açık rıza vermeniz tamamen isteğe bağlıdır. Açık rıza vermemeniz, mevcut iş başvurunuzun değerlendirilmesini olumsuz etkilemez ve başvurunuzun tamamlanması için zorunlu değildir.
Kapsam
Açık rıza verilmesi halinde ad, soyad, iletişim bilgileri, doğum yılı, il ve ilçe bilgisi, CV, ön yazı, mesleki deneyim bilgileri, LinkedIn bilgisi ve başvuru sırasında paylaştığınız diğer işe alım verileri yetenek havuzu kapsamında saklanabilir.
Amaç
Bu veriler, Uppoint bünyesinde ileride açılabilecek pozisyonlar bakımından profilinizin yeniden değerlendirilmesi, uygun bir rol oluşması halinde sizinle iletişime geçilmesi ve işe alım sürecinin daha hızlı yürütülmesi amacıyla kullanılabilir.
Süre
Açık rıza verilmesi halinde verileriniz başvuru tarihinden itibaren 2 yıl süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Geri Çekme
Açık rızanızı dilediğiniz zaman kvkk@uppoint.com.tr adresi üzerinden geri çekebilirsiniz. Açık rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden önce gerçekleştirilmiş işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez; ancak bu tarihten sonra verileriniz yetenek havuzu kapsamında tutulmaz.
