KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Uppoint Bilgi Sistemleri Ticaret A.Ş. tarafından işlenmektedir.

2. Aydınlatma Metninin Kapsamı

Bu metin, yalnızca internet sitemiz ve internet sitemiz üzerinden yürütülen dijital iletişim süreçleri bakımından geçerlidir. Teklif süreçleri, müşteri sözleşmeleri, çalışan adaylığı, tedarikçi ilişkileri veya portal tabanlı ayrı hizmet süreçleri için gerekli görüldüğünde ilgili kişi gruplarına ayrıca özel aydınlatma metinleri sunulabilir.

3. İşlenebilecek Kişisel Veri Kategorileri

Tarafımıza iletilen içeriğe göre bazı durumlarda işlenen veri kapsamı değişebilir. Gerekmedikçe özel nitelikli kişisel verilerinizi internet sitemiz üzerinden paylaşmamanızı öneririz.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size geri dönüş sağlamak,
• Geri arama taleplerini planlamak, ilgili ekiplerimize yönlendirmek ve sonuçlandırmak,
• Talep ettiğiniz ürün veya hizmetlere ilişkin ön bilgilendirme, teklif öncesi değerlendirme ve yönlendirme süreçlerini yürütmek,
• Web sitesi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım ve yetkisiz erişim girişimlerini tespit etmek,
• Hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini için loglama ve iç denetim faaliyetlerini yürütmek,
• İnternet sitesi performansını, kullanıcı deneyimini ve içerik yapısını geliştirmek,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum taleplerinin karşılanması ve olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yönetilmesi.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir. Sürece göre değişmek üzere başlıca hukuki sebepler aşağıdakilerdir:

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş verilerin alenileştirme amacına uygun olarak işlenmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Gerekli olduğu hallerde açık rızanızın bulunması.

Zorunlu olmayan çerezler, pazarlama / ölçümleme etiketleri veya belirli üçüncü taraf entegrasyonları bakımından ayrıca açık rıza gerekebilecek süreçler bulunabilir. Bu konuda detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizde yer alan iletişim ve geri arama formları, e-posta iletişimi, telefon görüşmeleri, sunucu ve güvenlik logları, çerezler ve benzeri dijital teknolojiler, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve mevzuata uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• İletişim ve destek süreçlerini yürüten yetkili şirket personeli ve ilgili iş birimleri,
• Bilişim altyapısı, barındırma, e-posta ve güvenlik hizmeti sunan tedarikçiler,
• Hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Uyuşmazlık halinde danışmanlar, avukatlar, denetçiler ve yetkili merciler,
• Talebinizin niteliğine göre teklif, satış öncesi değerlendirme veya teknik yönlendirme süreçlerinde sınırlı olarak ilgili çözüm ortakları.

Kullandığımız bazı servis sağlayıcıların altyapısı yurt dışında bulunabileceğinden, ilgili veri akışları KVKK ve ikincil düzenlemeler çerçevesinde ayrıca değerlendirilmektedir.

8. Saklama Süresi ve İmha

Kişisel verileriniz; işleme amacı için gerekli olan süre boyunca, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama yükümlülükleri dikkate alınarak saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında, veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte yürürlükteki mevzuata uygun şekilde tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç kanuni süre içinde sonuçlandırılır.

11. Güncelleme

İşbu aydınlatma metni; mevzuat değişiklikleri, teknik altyapı güncellemeleri veya iş süreçlerimizde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.