ERP sistemi bir şirketin en kritik uygulamasıdır. Muhasebe, stok, üretim, satış — bunların hepsi ERP üzerinden yönetilirken sunucu seçimi de kritik bir karar hâline gelir. Şirket içi fiziksel sunucu yerine Türkiye lokasyonlu yönetimli VPS kullanmak giderek daha fazla şirket için doğru tercih olarak öne çıkıyor.
Neden ERP'yi Şirket İçinde Değil VPS'te Barındırmalısınız?
Şirket içi fiziksel sunucu seçeneği ilk bakışta kontrol avantajı gibi görünse de uzun vadeli maliyetler farklı bir tablo ortaya koyar:
| Kriter | Şirket İçi Sunucu | Yönetimli VPS |
|---|---|---|
| Başlangıç yatırımı | Yüksek (donanım + UPS + raf) | Düşük (aylık abonelik) |
| Elektrik + soğutma maliyeti | Şirkete aittir | Dahil |
| Donanım yenileme döngüsü | 3–5 yılda büyük harcama | Sağlayıcı sorumluluğu |
| Yedekleme güvencesi | Manuel + ayrı harcama | Günlük snapshot dahil |
| Ölçeklendirme | Donanım alımı gerekir | Dakikalar içinde |
| Ofis dışı erişim | VPN kurulumu gerekli | RDS/VPN hazır |
| Uptime garantisi | Garanti yok | %99.9 SLA |
Popüler ERP Sistemleri İçin Minimum VPS Gereksinimleri
ERP seçimine göre minimum sunucu gereksinimleri farklılık gösterir. Aşağıdaki tablo yaygın kullanılan Türkiye pazarı ERP sistemleri için referans değerleri vermektedir:
| ERP Sistemi | Min. RAM | Önerilen RAM | Min. vCPU | Disk (SSD) |
|---|---|---|---|---|
| Logo Tiger / Go | 4 GB | 8–16 GB | 2 | 100 GB |
| ETA v8 / ETA Proje | 4 GB | 8 GB | 2 | 80 GB |
| Mikro Yazılım | 4 GB | 8 GB | 2 | 80 GB |
| Netsis (Netaş) | 8 GB | 16 GB | 4 | 150 GB |
| SAP Business One | 16 GB | 32 GB | 8 | 300 GB |
| Microsoft Dynamics 365 BC | 8 GB | 16 GB | 4 | 150 GB |
* Değerler eş zamanlı kullanıcı sayısına ve veri tabanı büyüklüğüne göre değişir. Tablolar referans niteliğindedir.
ERP VPS Kurulumunda Dikkat Edilmesi Gereken 5 Nokta
1. Windows Server Lisansı
Logo, ETA, Mikro gibi Türkiye ERP'lerinin büyük çoğunluğu Windows Server üzerinde çalışır. Yönetimli VPS seçerken Windows Server lisansının dahil olup olmadığını teyit edin. Uppoint VPS çözümlerinde Windows Server lisansı aylık aboneliğe dahildir.
2. SQL Server Sürümü
Çoğu ERP arka planda Microsoft SQL Server kullanır. SQL Server Express ücretsiz ama 10 GB veritabanı sınırı içerir; bu sınırı aşan şirketler SQL Server Standard veya Enterprise lisansına geçmek zorunda kalır. Büyüme planınıza göre başlangıçta doğru sürümü tercih edin.
3. RDS (Uzak Masaüstü Hizmetleri) CAL
Çalışanların ERP'ye ağ üzerinden bağlanabilmesi için RDS CAL (Client Access License) gerekir. 5 kullanıcı için 5 CAL, 20 kullanıcı için 20 CAL alınmalıdır. Bu lisanslar sunucu aboneliğine ek olarak temin edilir.
4. Günlük Yedekleme ve Hızlı Geri Yükleme
ERP veritabanı yedeklemelerinin günlük otomatik olarak çalışması ve geri yüklemenin test edilmiş olması zorunludur. Snapshot tabanlı yedekleme, tam sistem kurtarmasını dakikalar içinde sağlar. İdeal senaryoda yedeklerin farklı bir lokasyona kopyalandığı 3-2-1 yedekleme kuralı uygulanır.
5. Türkiye Lokasyonu — KVKK Uyumu
Müşteri, tedarikçi ve personel verilerini içeren ERP veritabanı, KVKK kapsamında kişisel veri barındırır. Bu verilerin yurt içinde tutulması zorunlu olabilir. Türkiye lokasyonlu VPS hem yasal uyumu sağlar hem de yerel kullanıcılar için gecikme (latency) avantajı sunar.
ERP VPS Mimarisi: Tipik Kurulum
10–50 kullanıcılı orta ölçekli bir şirket için önerilen tipik mimari:
- Sunucu: 16 GB RAM, 4–8 vCPU, 200 GB NVMe SSD, Windows Server 2022
- Veritabanı: SQL Server Standard (şirket ölçeğine göre)
- Erişim: RDS üzerinden uzak masaüstü + VPN tüneli
- Yedekleme: Günlük otomatik snapshot + haftalık tam yedek
- İzleme: CPU, RAM, disk kullanımı + olay kayıtları
- Güvenlik: Firewall, RDP port kısıtlama, MFA zorunluluğu
Sık Sorulan Sorular
- ERP sunucusuna VPN olmadan bağlanılabilir mi?
- Güvenlik açısından önerilmez. RDP doğrudan internet üzerinden açık bırakılmamalıdır. Site-to-site VPN veya SSL VPN tüneli üzerinden erişim standart güvenlik pratiğidir.
- ERP sunucusuna ne zaman dedicated sunucu düşünülmeli?
- 50+ eş zamanlı kullanıcı, çok büyük veritabanları (500 GB+) veya kritik üretim entegrasyonlarında dedicated sunucu değerlendirilebilir. Çoğu KOBİ için yönetimli VPS yeterlidir.
- Mevcut şirket içi ERP'yi VPS'e taşımak ne kadar sürer?
- Deneyimli ekiplerle Logo veya ETA gibi sistemler tipik olarak 1–3 iş günü içinde taşınır. Veritabanı boyutu, kullanıcı sayısı ve ek yapılandırma ihtiyaçları süreyi etkiler. Taşıma sırasında iş sürekliliği korunur.
